التوكيل الرسمي هو مستند قانوني يخول شخصًا أو كيانًا واحدًا أو أكثر ، يُطلق عليه اسم الوكيل ، للتصرف نيابة عن الشخص أو الكيان الذي يعطي التوكيل الرسمي ، المعروف باسم الموكل ، في حالة عدم تمكن المدير من التصرف أو اتخاذ هذه القرارات لأسباب مختلفة مثل الجدول الزمني المزدحم أو التواجد خارج البلد أو المرض أو عدم امتلاك معرفة كافية في مجال معين وما إلى ذلك. لذا ، فإن التوكيل الرسمي (المعروف أيضًا باسم التوكيل) يسمح لك بمنح الإذن القانوني لشخص آخر للتصرف نيابة عنك.

يمكن أن يكون التوكيل العام ، والمعروف باسم التوكيل العام ، والذي يمنح صلاحيات واسعة وغير محدودة في العادة ، أو يمكن أن يكون محددًا ، يسمى التوكيل الرسمي الخاص ، والذي يمنح فقط صلاحيات محددة ومحدودة لوكيلك. وبالتالي ، فإن التوكيل الرسمي هو مستند مرن للغاية يمكن تصميمه وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. من أجل تجنب إساءة استخدام التوكيل من قبل الوكيل ، يجب أن يتم صياغته بعناية مع مراعاة متطلباتك وإرادتك.

يمكنك إعطاء توكيل رسمي لأسباب مختلفة حسب حالتك. لتسمية البعض ، يمكنك إصدار توكيل رسمي ، إذا:

• أنت تسافر كثيرًا وتريد من يمثلك في غيابك ؛
• لديك عقارات وتريد تعيين وكيل لإدارتها والعناية بها ؛
• تريد تعيين شخص ما للتعامل مع تعاملاتك الشخصية والتجارية اليومية ؛
• أنت صاحب عمل وتريد منح صلاحيات معينة لمدير لإدارة الأعمال نيابة عنك ؛
• يسافر أطفالك إلى بلدان أخرى) بدونك (أي الوصي القانوني) ؛
• تريد شخصًا ما يشتري أو يبيع لك الأصول المنقولة أو غير المنقولة ؛

لكي يكون التوكيل ساري المفعول في دولة الإمارات العربية المتحدة ، يجب إعداده إما باللغة العربية أو الإنجليزية مع ترجمة عربية معتمدة ويجب أن يكون موثقًا (أي موقعًا شخصيًا من قبل المدير أمام كاتب العدل) في الإمارات العربية المتحدة. إذا تم تنفيذ التوكيل الرسمي في دولة أخرى ، فيجب تصديقه من قبل سفارة دولة الإمارات العربية المتحدة في بلد المنشأ ومن وزارة الخارجية في دولة الإمارات العربية المتحدة.

عملية توثيق التوكيل في الإمارات العربية المتحدة هي كما يلي:

1. قم بإعداد توكيل رسمي باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية مع ترجمة عربية رسمية
2. يجب على المدير (أي الشخص الذي يعطي التوكيل) زيارة أحد مكاتب كاتب العدل وإحضار المستندات التالية معه:
   • جواز سفر الموكل (الأصل + نسخة)
   • الهوية الإماراتية للمدير (للمقيمين في دولة الإمارات العربية المتحدة)
   • نسخة من جواز سفر الوكيل
   • توكيل رسمي (3 نسخ على الأقل)
   • إذا كان المدير و / أو الوكيل كيانًا قانونيًا ، فسيلزم تقديم مستندات إضافية مثل نسخة من الرخصة التجارية أو نسخة من عقد التأسيس أو مستندات أخرى حسب نوع التوكيل.
3. احصل على تذكرتك من الاستقبال
4. توقيع التوكيل أمام كاتب العدل
5. التوجه إلى شباك التسجيل ودفع الرسوم
6. كاتب العدل يوقع ويصدق على التوكيل
7. تم مصادقة التوكيل الرسمي الخاص بك ويمكن استخدامه الآن

نعم. حضور المدير أمام كاتب العدل للتوقيع على التوكيل إلزامي. يضمن كاتب العدل شرعية التوكيل ، ويتحقق من هوية المدير ويتحقق أيضًا من أهليته وموافقته.

نعم. يمكنك إلغاء التوكيل الرسمي في أي وقت ما لم يكن التوكيل غير قابل للإلغاء. يمكن أن يكون إلغاء أو إنهاء التوكيل إما عن طريق الاعتراف المتبادل بين الموكل والوكيل أو يمكن للمدير تقديم إشعار قانوني للوكيل ، بشرط أن يتم تقديم هذا الإشعار القانوني رسميًا من خلال كاتب العدل أو عن طريق الإعلان في صحيفة محلية .

نعم. يمكنك تعيين أو تفويض أكثر من وكيل واحد في توكيل واحد. يجب أن يحدد التوكيل بوضوح تفاصيل وقدرات الوكلاء وما إذا كان الوكلاء يتصرفون بشكل فردي أو مشترك. إذا لم يحدد نص التوكيل ذلك ، فسيكون إلزاميًا على الوكلاء العمل معًا.

ينتهي التوكيل في أي من الحالات التالية:

• إنجاز وتنفيذ الموضوع الذي صدر التوكيل من أجله.
• إذا مات الموكل أو الوكيل.
• في نهاية المصطلح إذا تم تحديده في التوكيل.
• يتم إبطال التوكيل الرسمي من قبل الموكل.
• إذا استقال الوكيل.

يمكن أن يكون وكيلك (شخص يتصرف نيابة عنك) أي شخص سليم وعمره ثمانية عشر عامًا على الأقل. قد ترغب في أن يكون وكيلك أحد أفراد العائلة أو صديقًا موثوقًا به أو محترفًا منذ فترة طويلة ، مثل محاميك أو طبيبك أو محاسبك. يمكنك منح التوكيل لأكثر من وكيل واحد.

قبل أن تبدأ ، ناقش سبب إنشاء التوكيل مع الشخص الذي تختاره ، والمدة التي تتوقع أن يعملوا فيها كوكلاء لك ، والمبلغ الذي سيدفعونه ، إن وجد. يمكن تحديد هذه الشروط في وثيقة منفصلة. يعد إجراء محادثة مع وكلائك قبل إنشاء التوكيل أمرًا بالغ الأهمية لأنه يمكن أن يساعد في منع سوء التفاهم بعد منح التوكيل.