fbpx
شريكك الموثوق لخدمات التوكيل الرسمي والمعاملات الحكومية ذات الصلة

دراسة حالة: توكيل رسمي لمدير شركة مركز دبي للسلع المتعددة

دراسة حالة: توكيل رسمي لمدير شركة مركز دبي للسلع المتعددة

Published On - يونيو 28, 2018
    Share:

أرادت شركة مقرها في مركز دبي للسلع المتعددة (شركة DMCC) فتح شركة تابعة لها في الأردن. طلب مكتب محاماة في الأردن من شركة مركز دبي للسلع المتعددة منح توكيل رسمي حتى يتمكن مكتب المحاماة من تمثيل شركة مركز دبي للسلع المتعددة لتسجيل الشركة التابعة.

المشكلة التي ظهرت:

توجه مدير شركة مركز دبي للسلع المتعددة إلى كاتب العدل في محاكم دبي لتوقيع التوكيل. ومع ذلك ، رفض كاتب العدل توثيق التوكيل ، لأنه لم يتمكن المدير من تقديم مستند لإثبات سلطته في توقيع التوكيل نيابة عن شركة مركز دبي للسلع المتعددة.

تواصلت شركة مركز دبي للسلع المتعددة مع POA.ae لتقديم حل بحيث يمكن للمدير توقيع التوكيل نيابة عن شركة مركز دبي للسلع المتعددة أمام كاتب العدل.

التحليلات:

بعد مراجعة مستندات الشركة الخاصة بشركة مركز دبي للسلع المتعددة ، أدركنا أن الشركة مملوكة لشركة أجنبية مسجلة في جزر فيرجن البريطانية (شركة BVI). بعبارة أخرى ، كانت شركة DMCC شركة تابعة مملوكة بالكامل لشركة BVI. لم يكن هناك قرار من مجلس الإدارة أو توكيل رسمي من شركة جزر فيرجن البريطانية يصرح للمدير بتمثيل شركة مركز دبي للسلع المتعددة.

كما أن عقد التأسيس والنظام الأساسي لشركة مركز دبي للسلع المتعددة لم يحدد صلاحيات المدير. هذا أمر طبيعي ، لأن نموذج عقد التأسيس لشركات مركز دبي للسلع المتعددة عادة لا يُدرج صلاحيات المدير.

لذلك ، في هذه الحالة ، رفض كاتب العدل توثيق التوكيل لأنه لم يكن راضيًا عن صلاحيات المدير لتوقيع التوكيل نيابة عن شركة مركز دبي للسلع المتعددة.

حل POA.ae:

نظرًا لأن شركة DMCC هذه كانت شركة تابعة لشركة BVI ، فإن شركة BVI هي التي تحتاج إلى منح الصلاحيات للمدير لتمثيل فرعها في مركز دبي للسلع المتعددة. يمكن منح هذه السلطة عن طريق قرار مجلس الإدارة. لإعطائك فكرة أفضل ، كان الجزء الافتتاحي من قرار مجلس الإدارة الذي أعددناه على النحو التالي:

مجلس ادارة

[BVI COMPANY’S NAME], تم تشكيلها حسب الأصول بموجب قوانين جزر فيرجن البريطانية ، وفقًا لقانون BVI Business Companies Act 2004 ، برقم شركة [___] (“الشركة“)، وبعد أن أنشأت [DMCC COMPANY’S NAME] ، شركة فرعية مملوكة بالكامل للشركة ، مسجلة وقائمة بموجب قوانين مركز دبي للسلع المتعددة (DMCC) ، دبي ، الإمارات العربية المتحدة ، برخصة رقم [___](“الشركة الفرعية“) ، بموافقة خطية ، تم تمرير القرارات التالية في التاريخ المحدد أدناه:

حل وتأكيد أن السيد [اسم المدير العام] ، مواطن _______ ، حامل جواز سفر رقم. _______ ، تم تعيينه كمدير عام ومحامي حقيقي وقانوني للشركة التابعة (“المدير”) ، مع صلاحيات كاملة للقيام بجميع الأعمال والقيام بها نيابة عن الشركة الفرعية ، بما في ذلك كل أو أي مما يلي.

والأهم من ذلك ، قمنا بتضمين بند في مكتب الاتصالات الراديوية مفاده أن المدير يمكنه تفويض صلاحياته من الباطن إلى أطراف أخرى.

يحق للمدير أن يفوض من الباطن كل أو بعض صلاحياته لأي شخص أو أشخاص أو كيان أو كيانات كما يراه مناسبًا ، لتعيين هؤلاء الأشخاص أو الكيانات لممارسة أي من الصلاحيات السابقة أو جميعها ، أو إلغاء أي صلاحيات الممنوحة لهؤلاء الأشخاص أو الكيانات.

يجب أن تكون جميع المستندات الصادرة من خارج دولة الإمارات العربية المتحدة مصدقة حسب الأصول لاستخدامها في دولة الإمارات العربية المتحدة.

بمجرد توقيع قرار مجلس الإدارة من قبل مديري شركة BVI ، تم التصديق عليه وتصديقه لدى السلطات التالية:

في المملكة المتحدة:

  1. التوثيق أو التصديق من قبل مسجل الشركات في جزر فيرجن البريطانية
  2. إضافة أبوستيل جزر فيرجن البريطانية (BVI)
  3. تصديق من وزارة الخارجية وشؤون الكومنولث في المملكة المتحدة (FCO) ، و
  4. تصديق في سفارة الإمارات العربية المتحدة في لندن

في الإمارات:

  1. تصديق من وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) بدولة الإمارات العربية المتحدة
  2. الترجمة الى العربية
  3. تصديق في وزارة العدل (MOJ)

بعد الانتهاء من العملية المذكورة أعلاه ، تمكن مدير شركة مركز دبي للسلع المتعددة من توقيع التوكيل أمام كاتب العدل في محاكم دبي نيابة عن شركة مركز دبي للسلع المتعددة. تم حل المشكلة.

في الواقع ، يمكن أن تنشأ المشكلة المذكورة أعلاه ليس فقط لشركات مركز دبي للسلع المتعددة ، ولكن أيضًا للفروع أو الشركات التابعة للشركات الأجنبية في البر الرئيسي وعبر جميع المناطق الحرة في الإمارات العربية المتحدة.

POA.ae هي أول شركة توكيل عام متخصصة في دولة الإمارات العربية المتحدة ، وتديرها شركة محاماة. نحن نقدم مجموعة كاملة من خدمات صياغة قرارات التوكيل وقرارات مجلس الإدارة والترجمة والتمثيل. لطلب التوكيل الخاص بك اليوم ، يرجى تقديم طلب عبر الإنترنت أو التواصل معنا على +971 55886 4969 أو +971 4359 3773 أو إرسال بريد إلكتروني على contact@poa.ae.

إخلاء المسؤولية: المحتوى الموجود في هذه الصفحة هو لأغراض المعلومات العامة فقط ولا يشكل نصيحة قانونية ولا يجب استخدامه كأساس لأي إجراء أو قرار محدد. لا يوجد أي شيء في هذه الصفحة يمكن اعتباره على أنه إنشاء علاقة بين محامي وموكل أو تقديم مشورة قانونية لأي مسألة محددة. يُنصح مستخدمو هذا الموقع بطلب مشورة قانونية محددة عن طريق الاتصال بأعضاء POA.ae (أو مستشارهم القانوني الخاص) فيما يتعلق بأي مسائل قانونية محددة.