Как нотариально заверить доверенность онлайн в Дубае в 2023 году?

Новый год – новые правила! Правительство Дубая перевело все государственные услуги в цифровой формат в конце 2021 года, поэтому в 2023 году мы станем свидетелями безбумажных транзакций во всех государственных учреждениях. Такие правила также изменили порядок нотариального заверения документов, включая доверенности. Когда онлайн или электронный нотариат (eNotary) был впервые представлен в 2021 году, никто не имел четкого понимания о том, что он делает, не говоря уже о значительных удобствах, которые он обеспечит как для жителей ОАЭ, так и для жителей других стран. Онлайн или электронный нотариат был более или менее новой идеей, и, как большинство технически прогрессивных идей, для всех было нелегко адаптироваться к онлайн работе нотариальных учреждений в целом. Соответственно, в 2023 году онлайн или удаленное нотариальное заверение остается актуальной темой. Эта статья разъясняет, как работает онлайн нотариус для нотариального заверения доверенностей онлайн, и, что не менее важно, как наша компания POA.ae может помочь Вам.

Что такое онлайн нотариат и как воспользоваться его услугами?

Онлайн нотариат — это нотариат, которому прикреплены государственные нотариусы. Эти нотариусы нотариально заверяют документы в электронном виде с использованием цифровых платформ. Цель онлайн нотариата — сделать так, чтобы люди могли нотариально заверять свои документы удаленно, не посещая нотариуса лично. Часто под онлайн нотариатом будут иметь в виду удаленное нотариальное заверение и/ или электронное/онлайн нотариальное заверение, но по сути во всех случаях — будет означать, что физическое присутствие не требуется и нотариальное заверение может быть оформлено удаленно, где бы вы не находились.

Заявление на получение услуг онлайн нотариата подается через веб-портал судов Дубая (Dubai Courts). Процесс подачи заявления включает в себя – 1) создание учетной записи на портале, 2) представление необходимых документов и 3) верификацию с помощью видеозвонка и/или OTP. После того, как вы подали заявление, оно будет рассмотрено онлайн государственным нотариатом. Как нотариус одобрит вашу доверенность, электронная доверенность будет отправлена на электронную почту лица, дающего доверенность. Электронная доверенность имеет цифровую подпись и цифровую печать нотариуса, с помощью которых документ может быть проверен.

Граждане или резиденты ОАЭ могут создать учетную запись на портале судов Дубая (Dubai Courts) и воспользоваться услугами онлайн нотариата, используя свое приложение UAE PASS App (https://selfcare.uaepass.ae/). Проблемы могут возникнуть, если мобильный номер телефона, привязанный к вашему национальному удостоверению личности ОАЭ (Emirates ID), не используется или не находится в вашем распоряжении. В таких случаях номер мобильного телефона необходимо обновить через центры обслуживания ICA Smart Service или через веб-сайт.

Защищен ли онлайн нотариат от несанкционированного доступа (взлома)?

Возможно, правда о безопасности заключается в том, что никакая сеть, по существу, не защищено от произвольного доступа, а лишь, доступ затруднен, а затем защищено средствами контроля безопасности.

Первым из этих средств контроля к доступу является проверка OTP (одноразовый пароль). Это цифровой код, который генерируется случайным и уникальным образом во время каждого процесса аутентификации. Это гарантирует, что доверитель начал подачу заявления и дает разрешение на ее выполнение.

Следующим уровнем контроля безопасности будет видеоверификация самим доверителем, который лично подтверждает на видеозаписи свою осведомленность обо всех правах и полномочиях, которые он передает. Это также обеспечивает безопасность работы нотариата, поскольку доверитель подтверждает, что он находится в здравом уме и не был принужден или что его личность не подделана кем-то другим.

Чем мы можем помочь?

Шаг 1: Составление текста доверенности

Особо важно, чтобы ваша доверенность была составлена профессионалом, который четко и ясно передаст ваши мысли. Грамотно подготовленная доверенность минимизирует риск отказа текста доверенности со стороны третьих лиц и/или государственных организаций на более позднем этапе и сэкономит ваше время и деньги. Наша команда состоит из высококвалифицированных и опытных специалистов, которые грамотно смогут составить доверенности для использования в Объединенных Арабских Эмиратах или за рубежом. При подготовке доверенности мы учитываем каждую деталь вашей ситуации, чтобы доверенность соответствовала вашим требованиям и не была просто типовым шаблоном.

Шаг 2: Помощь в онлайн нотариальном заверении доверенности

Мы можем помочь вам или вашей компании оформить доверенность, онлайн не выходя из дома или офиса.

Новая услуга судов Дубая (Dubai Courts), так называемый «Умный электронный нотариальный сервис» (E-notary) позволяет людям нотариально заверять определенные документы из любого места, не посещая нотариальные конторы.

Мы можем помочь вам или вашей компании оформить доверенность в режиме онлайн через новую систему онлайн нотариата и помочь с полным процессом электронного нотариального заверения, чтобы сделать этот процесс для вас максимально беспроблемным и быстрым. С нашей помощью вы можете нотариально заверить доверенность или другие документы онлайн из любого места, не посещая нотариальные конторы.

Шаг 3: Легализация в министерствах и посольствах/консульствах

Если вы собираетесь использовать вашу доверенность за границей, ее необходимо легализовать в Министерстве иностранных дел, а затем в посольстве или консульстве той страны, в которой вы собираетесь его использовать. Мы поможем вам заверить ваш документ в Министерстве иностранных дел ОАЭ и посольствах или консульствах других стран.

Шаг 4: Юридический перевод

Арабский язык является официальным языком ОАЭ, и государственные органы выдают и принимают официальные документы на арабском языке. Соответственно, онлайн нотариально заверенная доверенность в Дубае оформляется тоже на арабском языке. Во время оформления вашей доверенности в нашей юридической фирме POA.ae, мы также можем предложить вам юридический перевод доверенности с арабского на другие языки, включая английский, русский, китайский, испанский, португальский и др. POA.ae сотрудничает с одними из лучших и надежных переводческих контор в регионе.

Заключение

Несмотря на то, что традиционные способы документирования, предполагающие использование ручки и бумаги и ваше физическое появление перед кем-либо для удостоверения вашей личности, всегда были прочно укоренившимися, в 21 веке все изменилось. Если наше будущее станет виртуальным, вам стоит поторопиться.

Как поставщик юридических услуг, предлагающий помощь в режиме онлайн, мы можем с уверенностью сказать, что мы подстрахуем вас на каждом шагу.

Отказ от ответственности: Содержание этой страницы предназначено только для общей информации и не является юридической консультацией, а также не должно использоваться в качестве основы для каких-либо конкретных действий или решений. Ничто на этой странице не должно рассматриваться как создание отношений между юристом и клиентом или как предоставление юридической консультации или юридических услуг по какому-либо конкретному вопросу. Пользователям данного сайта рекомендуется обращаться за юридической консультацией к своему адвокату или юристу по любым конкретным правовым вопросам.